Hilfreiche Checklisten

Folgendes Material sollte pro Teilnehmer am jeweiligen Arbeitsplatz vorhanden sein:

• 1 Paket gelbe rechteckige Post-Its
• 1 Paket grüne quadratische Post-Its
• 1 Paket blaue quadratische Post-Its
• 1 Paket rote quadratische Post-Its
• 1 Blatt kleine grüne Markierungsklebepunkte
• 1 Blatt große grüne Markierungspunkte
• 1 Blatt kleine rote Markierungsklebepunkte
• 1 Blatt große rote Markierungsprunkte
• 1 Sharpie-Marker in schwarz
• 1 Schere
• 1 Tesafilm
• 1 Klebestift
• 1 Klemmbrett
• 1 Schneidematte
• 1 Notizblock in DIN A5
• Give-away (nach Anlass)
• Einweg-Pantoffeln (nach Anlass – z.B. Value Design Sprints)

 

Weiteres benötigtes Material wird im Vorfeld abgestimmt.

Folgendes Material sollte pro Team-Arbeitsplatz (5 Personen) vorhanden sein:

• 1 großer Arbeitstisch
• 5 bequeme Stühle
• Laptop mit Druckmöglichkeit
• (Zugang) Drucker
• W-LAN-Zugang
• Verlängerungskabel / Anschlusskabel Beamer zum Laptop / Adapter
• Stopuhr
• 1 Flipchart mit Flipchart-Papier und Flipchart-Markern
• Alternatives Flipchart als Tischaufsteller aus Papier
• 1 Elektrostatische Folienrolle und Folien-Marker
• 5 Steckplatten
• Weiße DIN A3 Blätter
• Weiße DIN A4 Blätter
• Pinnnadeln
• 1 Paket gelbe rechteckige Post-Its
• 1 Paket grüne quadratische Post-Its
• 1 Paket blaue quadratische Post-Its
• 1 Paket rote quadratische Post-Its
• 5 Sharpies
• Bunte Farbstifte
• 1 Schere / Tesafilm / Klebestift / Maler-Kreppband
• Bastelmaterial (buntes Tonpapier, Knete, Bastelset, Legofiguren, Legosteine, Legobauplatten etc.)
• Moderationskoffer
• Fotoapparat oder im Handy
• Alte Zeitschriften und Magazine zum Ausschneiden von Bildern
• Getränke und kleine Snacks
• Poster DIN A1 der Werkzeuge (schwarz/weiss Druck) nach Abstimmung

 

Weitere Technik und Material nach vorheriger Abstimmung.

Folgende Technik wird benötigt:

• Laptop
• Beamer (eventuell Ersatzgerät)
• Lautsprecher
• Mikrophon
• Musikanlage
• Verlängerungskabel / Anschlusskabel

 

Weitere benötigte Technik wird im Vorfeld abgestimmt.

Folgende Hinweise zur Verpflegung (Catering) helfen, um Workshops gut zu planen und durchführen zu können:

Beispiele für Getränke:

• Mineralwasser (mit und ohne Kohlensäure)
• Alkoholfreie und zuckerfreie Getränke (Fanta, Cola, Sprite)
• Kaffee und Kaffeezubereitungen
• Tee (schwarz, grün, rot)
• Kräuter-Tee
• Säfte & Smoothies (frisch gepresst oder guter Direktsaft)

 

Beispiele für Speisen:

• Butterbrezen und Plunderteilchen zum Frühstück / Check-In
• gemischtes Obst oder Obstsalat
• Nüsse (bunt gemischt)
• Kekse (bunt gemischt)
• Trockenfrüchte (bunt gemicht)
• Studentenfutter (Nuss-/ Rosinenmischung)
• Sandwiches und Fingerfoods
• sehr leichtes Mittagessen
• leichter Kuchen und gemischtes Gebäck zum Nachmittag

 

Idealerweise im Vorfeld bei den Teilnehmern abfragen, ob es eventuelle Unverträglichkeiten gibt, die beachtet werden müßten.

Folgende Checkpunkte sollten als CORONA-Schutzmaßnahmen beachtet werden:

• Aktuelle Regelungen des jeweiligen Bundeslandes bitte beachten:
  (https://www.bundesregierung.de/breg-de/themen/coronavirus/corona-bundeslaender-1745198 )
• Aktuelle Empfehlungen des Robert Kochs Instituts (https://www.rki.de) bitte beachten
• Teilnahme an der Veranstaltung ist entsprechend der aktuellen Regelungen des jeweiligen Bundeslandes (Veranstaltungsort) möglich
• Prüfen, ob die geplante Veranstaltung nicht auch als Online-Format durchgeführt werden kann
• Veranstaltungsort sogfältig auf Einhaltungsmöglichkeiten der jeweils geltenden CORONA-Vorschriften prüfen und aussuchen
• Aktuelle Vorgaben des Veranstaltungsortes bitte beachten
• Mund-Nasen-Schutz (FFP2-Maske) bitte tragen
• Abstandsregeln bitte einhalten
• Infrarot-Thermometer (Körpertemperaturmessung) für Temperaturmessung zu Beginn der Veranstaltung
• Einweghandschuhe bereithalten
• Zusätzliche FFP2-Masken bereithalten
• Corona-Schnelltests bereithalten
• Hand-Desinfektionsmittel (Viruzid) bereitstellen an mehreren Postionen (Eingangsbereiche, Türe, Tische, Sanitärbereich)
• Räume kontinuierlich gut mit Frischluft belüften (Klimatisierung mit Frischluft oder idealerweise alle Fenster offen halten)
• Sanitärbereiche mehrmals am Tag reinigen und desinfizieren lassen
• Alle Speisen und Getränke bitte als Einzelportionen möglichst verpackt anbieten oder nur durch eine Person (Buffet) anreichen lassen
• Alle Materialien, Mobiliar sowie Kontaktflächen vor und nach Gebrauch sorgfältig desinfizieren

 

Weitere notwendige Maßnahmen werden gegebenenfalls vor Ort abgestimmt.