Hilfreiche Checklisten
Checkliste: Raum
Anforderungen an einen Workshopraum:
- Möglichst großzügiger Raum, um Abstände zwischen den Teilnehmern einhalten zu können
- Abschließbarer Raum, wo Material/ Unterlagen über Nacht liegen/ hängen bleiben können
- Raum ist für Dritte z.B. über Fenster nicht einsehbar / begehbar
- Möglichst Tageslicht (abdunkelbar)
- Platz für Präsentationsfläche an der Wand (Beamer)
- Platz für Sitzbereich pro Teilnehmer vor der Präsentationsfläche
- Platz für Pinnwände / Plakate an den Wänden (Malerkrepp und Tesafilm darf benutzt werden)
- 1 Großer Arbeitstisch pro 5 Personen
- Gute Beleuchtung / Klimatisierung regelbar
- Fenster die zum Lüften geöffnet werden können
- Saubere und gut ausgestattete Sanitärbereiche (mehrmals am Tag kontrolliert und ggf. gereinigt)
Gerne wird die Eignung des Workshopraums vorab abgestimmt.
Checkliste: Teilnehmer-Arbeitsplatz
Folgendes Material sollte pro Teilnehmer am jeweiligen Arbeitsplatz vorhanden sein:
- 1 Paket gelbe rechteckige Post-Its
- 1 Paket grüne quadratische Post-Its
- 1 Paket blaue quadratische Post-Its
- 1 Paket rote quadratische Post-Its
- 1 Blatt kleine grüne Markierungsklebepunkte
- 1 Blatt große grüne Markierungspunkte
- 1 Blatt kleine rote Markierungsklebepunkte
- 1 Blatt große rote Markierungsprunkte
- 1 Sharpie-Marker in schwarz
- 1 Schere
- 1 Tesafilm
- 1 Klebestift
- 1 Klemmbrett
- 1 Schneidematte
- 1 Notizblock in DIN A5
- Give-away (nach Anlass)
- Einweg-Pantoffeln (nach Anlass – z.B. Value Design Sprints)
Weiteres benötigtes Material wird im Vorfeld abgestimmt.
Checkliste: Team-Arbeitsplatz
Folgendes Material sollte pro Team-Arbeitsplatz (5 Personen) vorhanden sein:
- 1 großer Arbeitstisch
- 5 bequeme Stühle
- Laptop mit Druckmöglichkeit
- (Zugang) Drucker
- W-LAN-Zugang
- Verlängerungskabel / Anschlusskabel Beamer zum Laptop / Adapter
- Stopuhr
- 1 Flipchart mit Flipchart-Papier und Flipchart-Markern
- Alternatives Flipchart als Tischaufsteller aus Papier
- 1 Elektrostatische Folienrolle und Folien-Marker
- 5 Steckplatten
- Weiße DIN A3 Blätter
- Weiße DIN A4 Blätter
- Pinnnadeln
- 1 Paket gelbe rechteckige Post-Its
- 1 Paket grüne quadratische Post-Its
- 1 Paket blaue quadratische Post-Its
- 1 Paket rote quadratische Post-Its
- 5 Sharpies
- Bunte Farbstifte
- 1 Schere / Tesafilm / Klebestift / Maler-Kreppband
- Bastelmaterial (buntes Tonpapier, Knete, Bastelset, Legofiguren, Legosteine, Legobauplatten etc.)
- Moderationskoffer
- Fotoapparat oder im Handy
- Alte Zeitschriften und Magazine zum Ausschneiden von Bildern
- Getränke und kleine Snacks
- Poster DIN A1 der Werkzeuge (schwarz/weiss Druck) nach Abstimmung
Weitere Technik und Material nach vorheriger Abstimmung.
Checkliste: Technik
Checkliste: Verpflegung (Catering)
Folgende Hinweise zur Verpflegung (Catering) helfen, um Workshops gut zu planen und durchführen zu können:
Beispiele für Getränke:
- Mineralwasser (mit und ohne Kohlensäure)
- Alkoholfreie und zuckerfreie Getränke (Fanta, Cola, Sprite)
- Kaffee und Kaffeezubereitungen
- Tee (schwarz, grün, rot)
- Kräuter-Tee
- Säfte & Smoothies (frisch gepresst oder guter Direktsaft)
Beispiele für Speisen:
- Butterbrezen und Plunderteilchen zum Frühstück / Check-In
- gemischtes Obst oder Obstsalat
- Nüsse (bunt gemischt)
- Kekse (bunt gemischt)
- Trockenfrüchte (bunt gemicht)
- Studentenfutter (Nuss-/ Rosinenmischung)
- Sandwiches und Fingerfoods
- sehr leichtes Mittagessen
- leichter Kuchen und gemischtes Gebäck zum Nachmittag
Idealerweise im Vorfeld bei den Teilnehmern abfragen, ob es eventuelle Unverträglichkeiten gibt, die beachtet werden müßten.
Checkliste: CORONA-Schutzmaßnahmen
Folgende Checkpunkte sollten als CORONA-Schutzmaßnahmen beachtet werden:
- Aktuelle Regelungen des jeweiligen Bundeslandes bitte beachten:
(https://www.bundesregierung.de/breg-de/themen/coronavirus/corona-bundeslaender-1745198 ) - Aktuelle Empfehlungen des Robert Kochs Instituts (https://www.rki.de) bitte beachten
- Teilnahme an der Veranstaltung ist entsprechend der aktuellen Regelungen des jeweiligen Bundeslandes (Veranstaltungsort) möglich
- Prüfen, ob die geplante Veranstaltung nicht auch als Online-Format durchgeführt werden kann
- Veranstaltungsort sogfältig auf Einhaltungsmöglichkeiten der jeweils geltenden CORONA-Vorschriften prüfen und aussuchen
- Aktuelle Vorgaben des Veranstaltungsortes bitte beachten
- Mund-Nasen-Schutz (FFP2-Maske) bitte tragen
- Abstandsregeln bitte einhalten
- Infrarot-Thermometer (Körpertemperaturmessung) für Temperaturmessung zu Beginn der Veranstaltung
- Einweghandschuhe bereithalten
- Zusätzliche FFP2-Masken bereithalten
- Corona-Schnelltests bereithalten
- Hand-Desinfektionsmittel (Viruzid) bereitstellen an mehreren Postionen (Eingangsbereiche, Türe, Tische, Sanitärbereich)
- Räume kontinuierlich gut mit Frischluft belüften (Klimatisierung mit Frischluft oder idealerweise alle Fenster offen halten)
- Sanitärbereiche mehrmals am Tag reinigen und desinfizieren lassen
- Alle Speisen und Getränke bitte als Einzelportionen möglichst verpackt anbieten oder nur durch eine Person (Buffet) anreichen lassen
- Alle Materialien, Mobiliar sowie Kontaktflächen vor und nach Gebrauch sorgfältig desinfizieren
Weitere notwendige Maßnahmen werden gegebenenfalls vor Ort abgestimmt.
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